Managed E-Mail Archivierung

Managed E-Mail Archivierung – rechtssicher & effizient

Die Managed E-Mail Archivierung ist die professionelle Lösung für Unternehmen, die E-Mails rechtssicher, manipulationssicher und langfristig speichern möchten. Mit unserer Lösung erhältst du nicht nur gesetzeskonforme Archivierung, sondern auch schnellen Zugriff auf alte Korrespondenzen – direkt, effizient und ohne IT-Aufwand. Die Managed E-Mail Archivierung schützt dich vor Datenverlust, erleichtert die Zusammenarbeit und sorgt für volle Transparenz im Unternehmen.

Darüber hinaus ermöglicht die Managed E-Mail Archivierung eine einfache Suche nach wichtigen Informationen, sodass du jederzeit auf benötigte Daten zugreifen kannst, ohne lange suchen zu müssen. Sie unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand erheblich. Mit automatisierten Prozessen werden E-Mails zuverlässig gesichert, Dubletten vermieden und die Integrität der Daten gewährleistet. So profitieren Unternehmen nicht nur von mehr Sicherheit, sondern auch von effizienteren Arbeitsabläufen. Zusätzlich bietet die Lösung eine zentrale Verwaltung aller E-Mail-Archive, wodurch Teams besser zusammenarbeiten und Informationen schneller teilen können. Insgesamt sorgt die Managed E-Mail Archivierung für eine verlässliche, transparente und stressfreie Verwaltung Ihrer geschäftlichen Kommunikation.

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Bildschirm Email Password E-Mail Archivierung

Vorteile der Managed E-Mail-Archivierung:

Rechtssichere Archivierung:

Erfüllen Sie gesetzliche Aufbewahrungspflichten für mindestens 6 Jahre (steuerliche E-Mails sogar 10 Jahre).

Sichere Ablage:

Ihre E-Mails werden auf deutschen Servern mit fortschrittlicher Verschlüsselung gespeichert.

Nahtlose Integration:

Einfacher Zugriff über Microsoft Outlook ohne zusätzliche Systeme oder Schulungen.

Volle Kontrolle:

Präzise Vergabe von Administratorrechten für den Zugriff auf Ihre Daten.

Protokollierung & Reporting:

Detaillierte Berichte und eine lückenlose Protokollierung gewährleisten Transparenz.

Einfache Handhabung:

Benutzerfreundliche, webbasierte Oberfläche für schnellen und einfachen Zugriff.

Sichern Sie Ihre E-Mails jetzt rechtskonform und sicher! Starten Sie noch heute mit unserer Managed E-Mail-Archivierung.

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E-Mail Archivierung Firma – professionell & gesetzeskonform

Als erfahrene E-Mail Archivierung Firma übernehmen wir die vollständige Einrichtung, Verwaltung und Wartung deiner Archivlösung. Wir sorgen dafür, dass deine Geschäftskommunikation GoBD- und DSGVO-konform archiviert wird – ganz automatisch. Unsere Lösung ist skalierbar, revisionssicher und nahtlos in deine bestehende Infrastruktur integrierbar. Du sparst Zeit, Kosten und minimierst rechtliche Risiken.

Ist E-Mail-Archivierung gesetzlich vorgeschrieben?

Ja, Unternehmen sind gesetzlich verpflichtet, geschäftliche E-Mails über mehrere Jahre revisionssicher zu archivieren – unter anderem gemäß GoBD und HGB.

Wie lange müssen geschäftliche E-Mails archiviert werden?

In der Regel zwischen 6 und 10 Jahren – abhängig vom Inhalt der E-Mails (z. B. Rechnungen, Verträge, steuerrelevante Daten).

Wie kann ich am besten E-Mails archivieren?

Am sichersten mit einer Managed E-Mail Archivierung, die automatisiert, revisionssicher und DSGVO-konform arbeitet – ohne manuelle Eingriffe.

Wie archiviere ich alte E-Mails am besten?

Alte E-Mails archiviert man am besten mit einer professionellen E-Mail-Archivierungslösung, die alle Nachrichten automatisch, gesetzeskonform und manipulationssicher speichert. Idealerweise erfolgt die Archivierung zentral auf einem Server oder in einem Managed-Service-System, sodass keine wichtigen Nachrichten verloren gehen. Moderne Archivierungsdienste legen jede E-Mail revisionssicher ab, reduzieren Speicherlast im Postfach und ermöglichen schnelle Suchfunktionen. Für Unternehmen ist automatische Archivierung besonders wichtig, da sie rechtliche Vorgaben erfüllt und gleichzeitig den Arbeitsalltag erleichtert. Die beste Methode ist daher ein Managed E-Mail Archiv, das alle Nachrichten dauerhaft, sicher und jederzeit abrufbar speichert.

Wo finde ich die archivierten E-Mails?

Archivierte E-Mails finden Sie je nach System an einem klar definierten, zentralen Speicherort. In professionellen Archivierungslösungen stehen sie über ein Webportal, ein Outlook-Add-in oder eine spezielle Suchfunktion zur Verfügung. Dadurch können archivierte Nachrichten auch dann abgerufen werden, wenn sie im Posteingang längst gelöscht wurden. Viele Systeme ermöglichen die Suche nach Absender, Datum, Dateianhang oder Schlagworten. Wenn Sie ein Managed E-Mail Archiv nutzen, finden Sie Ihre archivierten E-Mails jederzeit über die integrierte Suchoberfläche – schnell, zuverlässig und vollständig nachvollziehbar.

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E-Mail Archivierung Agentur – zuverlässige Partner für deine IT

Als spezialisierte E-Mail Archivierung Agentur bieten wir Unternehmen nicht nur eine sichere Lösung, sondern auch umfassenden Support, Monitoring und Beratung. Egal ob für kleine Betriebe oder wachsende Unternehmen – unsere Lösung passt sich deinen Anforderungen an. So stellst du sicher, dass keine wichtige E-Mail verloren geht und gleichzeitig alle rechtlichen Anforderungen erfüllt werden.